FINANSŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ PADALINIO VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
PAREIGYBĖ
1. Finansų valdymo ir bendrųjų reikalų padalinio vadovo (toliau – darbuotojas) pareigybė priskiriama struktūrinių padalinių vadovų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas tiesiogiai pavaldus direktoriaus pavaduotojui, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. priskirtoms funkcijoms atlikti būtinas
3.1.1 ne žemesnis vadybos ir verslo arba finansų ir apskaitos krypčių aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
3.1.2. ne mažesnė kaip 2 metų vadovavimo valstybės įstaigose patirtis;
3.2. išmanyti ir gebėti savo veikloje vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymais, nutarimais ir kitais teisiniais dokumentais, reglamentuojančiais socialinių paslaugų organizavimą, finansinę apskaitą ir atskaitomybės sudarymą, administracinį ūkinį darbą, viešuosius pirkimus; globos namų nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis, padalinio nuostatais, globos namų darbuotojų veiklos etikos kodeksu, saugos ir sveikatos bei priešgaisrinės saugos instrukcijomis;
3.3. mokėti dirbti kompiuteriu, pagrindinėmis MS Offise programinio paketo programomis, globos namuose veikiančiomis dokumentų valdymo, finansų apskaitos ir mokėjimo informacinėmis sistemomis;
3.4. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo taisykles;
3.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas ir priimti sprendimus;
3.6. sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti padalinio darbuotojų darbą.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. formuoja finansų valdymo ir bendrųjų reikalų padalinio (toliau – padalinys) darbuotojams ilgalaikes ir kasdienines užduotis, kontroliuoja ir vertina jų vykdymą, siekiant užtikrinti efektyvų ir darnų padalinio darbą bei savalaikį ir kokybišką pavedimų atlikimą, rengia ataskaitas;
4.2. rengia ir teikia pasiūlymus su padalinio veikla susijusiais klausimais;
4.3. pagal kompetenciją koordinuoja globos namų direktoriaus sprendimų bei kitų dokumentų, susijusių su veiklos planavimo įgyvendinimu ar stebėsena bei finansų valdymu, rengimą arba, prireikus rengia sprendimų projektus bei kitus dokumentus dėl veiklos planavimo įgyvendinimo ar stebėsenos bei finansų valdymo;
4.4. renka, analizuoja ir susistemina informaciją apie asignavimų poreikį globos namų programoms ir priemonėms įgyvendinti;
4.5. rengia globos namų įgyvendinamų programų ir priemonių sąmatų projektus ir kitą medžiagą, reikalingą globos namų biudžeto projektui sudaryti;
4.6. atsižvelgiant į patvirtintus valstybės biudžeto asignavimus ir kitas gaunamas lėšas parengia globos namų vykdomų programų ir priemonių sąmatas ir pateikia steigėjui;
4.7. užtikrina, kad globos namų įgyvendinamų programų ir priemonių sąmatos būtų sudarytos vadovaujantis sąmatų sudarymą reglamentuojančiais teisės aktais;
4.8. koordinuoja su finansų valdymu susijusios informacijos apdorojimą arba prireikus apdoroja su finansų valdymu susijusią informaciją;
4.9. koordinuoja su finansų valdymu susijusių dokumentų rengimą arba prireikus rengia su finansų valdymu susijusius dokumentus;
4.10. atlieka duomenų teikimo ir nekilnojamųjų objektų tvarkytojo funkcijas Valstybės informacinės paieškos sistemoje;
4.11. koordinuoja prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų plano sudarymą, jo vykdymą ir kontrolę;
4.12. analizuoja globos namų, viešųjų pirkimų, dokumentacijos bei informacijos srautų valdymo procesus, inicijuoja jų tobulinimą ir tinkamą reglamentavimą, teikia siūlymus;
4.13. koordinuoja globos namų direktoriaus ir darbuotojų komandiruočių dokumentų įforminimą;
4.14. koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą, su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą, teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą, direktoriaus sprendimų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą;
4.15. kontroliuoja globos namų dokumentacijos plano rengimą, dokumentų rengimą, saugojimą bei apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka;
4.16. teikia nuomonę dėl darbo apmokėjimą ir darbo garantijas reglamentuojančių teisės aktų taikymo;
4.17. koordinuoja su personalo administravimu susijusias funkcijas;
4.18. užtikrina, kad būtų pateikta centralizuotos apskaitos įstaigai per sutartyje nustatytus terminus:
4.18.1. užsakovo apskaitos informaciją nurodytomis priemonėmis ir tvarka;
4.18.2. informaciją apie suteiktas ir (ar) gautas garantijas, ūkinius įvykius, teismo procesus, kuriuose kaip ieškovas (pareiškėjas) ar atsakovas dalyvauja globos namai (nurodydami ieškinio sumą, tikėtiną teismo proceso baigtį, tikimybę, kad globos namai gali patirti sąnaudų arba gauti pajamų (žalos atlyginimą)), nurodydami sumas ir kitą globos namų apskaitai tvarkyti reikalingą ir (arba) centralizuotos apskaitos įstaigos prašomą informaciją;
4.18.3. patikslintus globos namų apskaitos dokumentus, neatitikusius formos ir (arba) turinio reikalavimų;
4.19. rengia ir teikia centralizuotos apskaitos įstaigai asmenų, kurie turi teisę surašyti ir pasirašyti arba tik pasirašyti užsakovo apskaitos dokumentus, sąrašą;
4.20. koordinuoja inventorizacijos atlikimą Inventorizacijos taisyklių nustatyta tvarka;
4.21. centralizuotos apskaitos įstaigai teikia informaciją apie periodinių valstybės biudžeto asignavimų poreikį;
4.22.analizuoja centralizuotos apskaitos įstaigos pateiktas ataskaitas;
4.23.vykdo išankstinę finansinę kontrolę;
4.24. pagal savo kompetenciją užtikrina pavaldžių darbuotojų mokymą bei motyvavimą, rūpinasi, kad būtų sudarytos tinkamos sąlygos kokybiškai ir laiku atlikti jų pareigybėms priskirtas funkcijas;
4.25. teikia pasiūlymus direktoriui dėl tiesiogiai pavaldžių darbuotojų priėmimo ir atleidimo iš pareigų, skatinimo ar drausminių nuobaudų skyrimo, rengia padalinio darbuotojų pareigybių aprašymus, darbuotojų kasmetinių atostogų grafiką;
4.26. kontroliuoja kaip padalinio darbuotojai laikosi darbų saugos, priešgaisrinės ir elektros saugos reikalavimų;
4.27. neatskleidžia tarnybinių paslapčių ir kitos konfidencialios informacijos;
4.28. dirba komandoje su kitų padalinių vadovais, dalyvauja organizuojamuose globos namų renginiuose;
4.29. pagal kompetenciją kokybiškai, operatyviai ir savarankiškai priima sprendimus;
4.30. dalyvauja globos namų direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų darbe;
4.31. tobulina kvalifikaciją, dalyvauja mokymuose ir seminaruose;
4.32. tausoja globos namų nuosavybę, laikosi nustatytos turto bei dokumentų saugojimo tvarkos;
4.23.atlieka kitas direktoriaus pavaduotojo, direktoriaus ar jo pavedimu kito vadovaujamas pareigas einančio asmens pavestas atlikti funkcijas, kiek tai susiję su apskaitos organizavimu.