SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

1. SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1.  Specialisto (toliau – darbuotojas) pareigybė priskiriama specialistų grupei.

     2.  Pareigybės lygis – B.

2. SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

   3. Darbuotojas, einantis šias pareigas tiesiogiai pavaldus finansų valdymo ir bendrųjų reikalų padalinio vadovui, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį arba jam prilygintą, aukštesnįjį arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį ekonomikos, vadybos, verslo, finansų arba apskaitos krypties išsilavinimą;

3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos  įstatymais ir poįstatyminiais aktais, norminiais dokumentais, Vyriausybės nutarimais, Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos įsakymais ir nutarimais reglamentuojančiais finansinę apskaitą ir atskaitomybės sudarymą biudžetinėse įstaigose, darbo apmokėjimą, darbo santykius, asmens duomenų teisinę apsaugą;

    3.3 mokėti dirbti kompiuteriu, pagrindinėmis MS Offise programinio paketo programomis, globos namuose veikiančiomis finansų apskaitos ir mokėjimų bei dokumentų valdymo informacinėmis sistemomis;

   3.4. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo taisykles;

3.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas ir priimti sprendimus.

3. SKYRIUS

 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

   4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. atlieka personalo administravimo funkcijas:

            4.1.1. savo darbe vadovaujasi Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 507;

4.1.2. organizuojant konkursą į pareigas (toliau – konkursas) pagal Konkursų valstybės ir savivaldybių įmonėse, iš valstybės, savivaldybių ir Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetų bei iš kitų valstybės įsteigtų fondų lėšų finansuojamose valstybės ir savivaldybių įstaigose ir viešosiose įstaigose, kurių savininkė yra valstybė ar savivaldybė, organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašą (toliau – Konkursų aprašas) ir Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąrašą, patvirtintus Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496 „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo“, centralizuoto personalo administravimo įstaigai perduoda Konkursų apraše nurodytą informaciją, reikalingą konkursui paskelbti;

4.1.3. iš globos namų direktoriaus gavus sprendimą atšaukti konkursą, nedelsiant informuoja centralizuoto personalo administravimo įstaigą;

4.1.4. pateikia centralizuoto personalo administravimo įstaigai visą reikalingą informaciją susijusią su konkurso rengimu bei atlieka kitus globos namų direktoriaus ar jo įgalioto asmens pavestus darbus;

4.1.5. priima iš centralizuoto personalo administravimo įstaigos darbo sutarčių projektus. Užtikrina, kad globos namų darbuotojo ir darbuotoją į pareigas priimančio asmens pasirašytos darbo sutarties kopija būtų pateikta centralizuoto personalo administravimo įstaigai;

4.1.6. teikia darbuotojų prašymus, globos namų direktoriaus sprendimus bei kitą informaciją centralizuoto personalo administravimo įstaigai apie globos namų darbuotojų perkėlimą į kitas pareigas tuose pačiuose globos namuose;

4.1.7. kiekvienas metais su centralizuoto personalo administravimo įstaiga suderina informaciją apie darbuotojų nepanaudotas kasmetines atostogas;

4.1.8. pateikia centralizuoto personalo administravimo įstaigai kasmetinių atostogų suteikimo eilę, suderintą su padalinių vadovais ir darbuotojais;

4.1.9. pateikia centralizuoto personalo administravimo įstaigai suderintus darbuotojų prašymus dėl kasmetinių atostogų suteikimo ne pagal kasmetinių atostogų suteikimo eilę, prašymus dėl tikslinių atostogų;

4.1.10. pateikia centralizuoto personalo administravimo įstaigai suderintas veiklos vertinimo suvestines, derina darbo sutarčių pakeitimus;

4.1.11. pateikia centralizuoto personalo administravimo įstaigai informaciją apie darbuotojo darbo pareigų pažeidimą, derina įspėjimo projektą apie darbo sutarties nutraukimą už antrą tokį patį darbo pareigų pažeidimą per dvylika mėnesių arba sprendimo projektą dėl darbo sutarties nutraukimo už šiurkštų darbuotojų darbo pareigų pažeidimą;

4.1.12. pateikia centralizuoto personalo administravimo įstaigai informaciją apie globos namų direktoriaus sprendimą darbuotoją skatinti, skirti jam priemoką, pašalpą ir dokumentus reikalingus įsakymui parengti;

4.1.13. derina gautą informaciją iš centralizuoto personalo administravimo įstaigos, susijusią su asmenimis norinčiais atlikti praktiką globos namuose;

4.1.14. pateikia centralizuoto personalo administravimo įstaigai informaciją ir (ar) dokumentus, kurių pagrindu turėtų būti  rengiamas įspėjimas dėl sutarties nutraukimo, pranešimas dėl pareigybės panaikinimo ar įsakymo projektas dėl darbuotojo atleidimo;

4.1.15. pateikia ir derina informaciją su centralizuoto personalo administravimo įstaiga dėl pareiginės algos pastoviosios dalies koeficiento nustatymo, pasikeitus darbuotojo vadovavimo ir (ar) profesinio darbo patirčiai;

4.1.16. sudaro darbuotojų asmens bylas, kuriose kaupia dokumentus ir duomenis susijusius su globos namų personalo darbo santykiais;

4.1.17. atlieka kitas su personalo administravimu susijusias funkcijas;

4.1.18. įgyvendina asmens duomenų apsaugos procedūras, užtikrinančias asmens duomenų apsaugą pagal teisės aktus ir kitus dokumentus, reglamentuojančius asmens duomenų apsaugą ir asmens duomenų tvarkymą;

4.2. vykdo darbo grafikų ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių kontrolę;

4.3. nustatyta tvarka rengia darbuotojų kompetencijų tobulinimo planą, pildo kompetencijų tobulinimo ir kvalifikacijos kėlimo registrą;

4.4. vykdo tarnybinių komandiruočių apskaitą;

4.5. vykdo tarnybinio  transporto priemonių degalų ir ridos bei atsargų ir paslaugų apskaitą;

   4.6. parengia globos namų atsargų nurašymo, pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti, trumpalaikio turto nurašymo ir likvidavimo, turto atidavimo naudoti, ūkinio inventoriaus nurašymo ir kitus aktus, perduoda atsakingiems darbuotojams globos namų nustatytomis priemonėmis ir tvarka;

   4.7. teikia centralizuotos apskaitos įstaigai, per sutartyje nustatytus terminus, nurodytomis priemonėmis ir tvarka, globos namų apskaitos informaciją susijusią su darbo užmokesčiu, komandiruotėmis, darbuotojų kvalifikacijos kėlimu, trumpalaikio turto išlaidomis;

4.8. pagal kompetenciją kokybiškai, operatyviai ir savarankiškai priima sprendimus;

4.9. dalyvauja globos namų direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų darbe;

4.10. laikosi informacijos konfidencialumo principo;

4.11. tobulina kvalifikaciją, dalyvauja mokymuose ir seminaruose;

4.12. dalyvauja globos namuose organizuojamuose renginiuose;

4.13. tausoja globos namų nuosavybę, laikosi nustatytos turto bei dokumentų saugojimo tvarkos;

4.14. pagal kompetenciją vykdo kitus globos namų direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo, finansų valdymo ir bendrųjų reikalų padalinio vadovo pavedimus.

4.15. nesant referentui, atlieka jo  funkcijas.